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当前聚焦：7个技巧，助你同时轻松管理和跟踪多个项目

时间：2023-06-27 18:21:34 来源：软服之家

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仅仅想到要兼顾这么多重要的职责，就会让许多专业的项目经理感到焦虑。当涉及多个项目的多种项目管理工具的处理，即使对于了解项目管理的项目经理来说，也是一项艰巨的任务，而对于在这个领域没有经过适当培训的人来说，这听起来更像是不可能的任务。

无论你是试图组织和管理多个项目，还是要确保团队工作易于管理，以下七个项目管理技巧都将帮助你应对挑战，确保一切都按照计划进行。

管理和跟踪多个项目的7个技巧1. 在开始做任何事情之前先做计划当你管理多个项目时，不应有太多侥幸心理。重要的是，要为每一种可能的情况提前创建成功的项目计划，并制定应急计划以防出现问题。你必须为自己和团队设定合理的期望，以便在各方面取得成功。2. 使用你所掌握的每一个工具即使你认为自己是最有能力的领导者和最好的项目经理，你也一定会需要帮助。项目管理工具可以为你和你的团队带来福音。现代项目管理软件配备了你同时管理多个项目所需的一切。8Manage PMO是一个理想的多项目管理工具，它的设计可以容纳尽可能多的项目。其简单直观的项目管理功能使其能够被那些对项目管理不甚了解但又参与其中的人所使用。在8Manage PMO你可以轻松地跟踪和分配工作给每个团队成员，并且通过多种项目管理图表、图形、和其他信息性的报表说明，直观地看到项目的进展。你只需单击一个按钮即可开展日常业务、跟踪团队的进展，跟踪项目和分配的任务以及执行更多操作。有了8Manage PMO多项目管理软件，你可以相当容易地执行多个耗时的任务，并以更好的方式可视化你的项目。这让你有更多的时间来完善项目计划，并确保分配给你的每个项目都能成功完成。3. 确定任务的优先次序了解如何以及何时对项目中的任务进行优先排序非常重要。项目经理必须知道哪些任务会对企业产生更大的影响，并有效地进行优先排序。你也可以将不同项目中重复或相似的任务分组。这样你就可以轻松地在最少的时间内完成不同项目的工作。4. 通过定期审查调整你的计划不考虑其他因素，一直坚持原来的计划是没有意义的。灵活是一个有才能的领导者必须具备的属性。当你管理多个项目时，几个未知的变量有时会改变整个前景。明智的做法是，首先召开项目启动会议，定期举行审查会议，更新原始计划，以便成功完成所有项目。5. 知道何时放权一个好的领导者知道什么时候应该负责，什么时候应该信任团队成员。你必须与你的团队建立信任关系，当你有太多的事情要做时，就把任务下放并分配给他们。6. 保持专注当你同时兼顾多个项目时，必然会对目前所从事的任务给予较少的关注。为了成为一个高效的项目经理，你必须在项目管理软件的帮助下保持对手头任务的关注。实现这一目标的方法之一是根据每个项目的优先级为其分配具体时间。通过这种方式，你可以确保你的注意力不被分散。7. 与团队成员沟通项目中的有效沟通也许是项目管理中最重要的方面之一。许多成功的项目管理方法，如Scrum和Kanban，都注重创造一个开放的空间，每一件事都与整个团队分享。在管理多个项目时，这变得更加重要，因为团队可以知道任何潜在的问题，并在项目发生任何重大延误之前讨论其解决方案。使用8Manage PMO管理多个项目同时处理多个项目需要极高的奉献精神和技能。通过使用8Manage PMO多项目管理软件，你可以让管理工作更轻松。-有效项目请求与优先次序持续监控项目实况，可视化的图表让你能全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡优先级。-多项目范围与需求管理软件集中管理项目群及项目的范围与需求，所有项目的需求信息会实时自动地汇总到项目群以确保信息的及时性与准确性。-多项目资源与依赖管理软件可实时追踪每个活动或可交付成果的依赖，以及资源的计划分配，实际分配和实际使用情况。-多项目风险管理能自动检测项目各种系统性风险及其影响，所有的风险信息会实时自动地从项目层汇总到项目群以供管理者随时查看。市场竞争日益激烈，即使比竞争对手稍有优势，也能让你的企业对客户更具吸引力。通过使用多项目管理软件的强大功能，可以确保你能同时管理多个项目，从而让你的客户更满意。

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